文秘人员岗位职责五篇【完整版】

下面是小编为大家整理的文秘人员岗位职责五篇【完整版】,供大家参考。

在当今社会生活中，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编精心为大家整理的5篇《文秘人员岗位职责》，希望朋友们参阅后能够文思泉涌。

文秘的岗位职责有哪些 篇一

1、协助总经理全面负责文秘事务。

2、负责公司文秘制度的起草、修订。

3、负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等；负责公文核稿。

4、指导、参与办公自动化建设。

5、负责公司机要文件的管理。

文秘工作职责 篇二

协助处理老板日常工作事务：

1、老板签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；

2、及时收发传真交由老板处理、为老板做好访客预约工作；

3、接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作；

5、负责公司文件的签发、传送和处理工作；

6、根据老板出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

7、老板办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作；

8、注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范；

9、负责老板办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

处理相关文件

1、负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由老板批示；

2、负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，

3、杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草老板演讲稿等相关文件；

4、整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由老板签名批准。

5、根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅；

6、负责老板的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理；

7、为老板的决策工作，提供数据支持参考；

各项工作安排

1、协调老板在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作；

2、协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；

3、向下传达老板的任务目标、问题及意见；

4、协助配合老板处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系；

5、遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情；

6、遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报；

7、完成老板安排的其他工作事项。

文秘的岗位职责有哪些 篇三

所在部门：办公室

直接上级：办公室主任

本职：负责公司内、外部文书处理，协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录，协助办公室主任做公司的接待工作，协助办公室主任做好其它各项工作。

职责与工作任务：

1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。

3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

5、协助档案管理员做好档案管理工作。

6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

文秘工作职责 篇四

1、根据需求进行职位分析，制定招聘计划进行人才的寻访；

2、建立人才搜寻渠道，了解中高级人才的动态信息；

3、了解客户需求信息；

4、进行职位分析，制定详细的寻访方案，选择寻访渠道；

5、搜索、面试、评估、筛选及推荐候选人；

文秘工作职责 篇五

一、 商务沟通

（一）接待工作

1、 全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。

2、 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。

3、 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。

4、 了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。

5、 送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。

（二） 沟通与协作工作

1、 运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。

2、 组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。

3、 及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。

（三）商务谈判

1、 掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。

2、 布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。

3、 做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。

二 会务管理

（一） 会议筹备

1、 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准

2、 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。

3、 掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。

4、 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。

5、 及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。

6、 安排电话会议和视频会议，减少会议开支。

（二） 会议沟通与协调

1、 掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作

2、 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。

3、 做好会议保卫、保密工作。

4、 组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。

5、 及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行

（三）会议善后

1、 做好与会人员的返程安排

2、 检查清理会场和整理会议文件。

3、 传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。

4、 评估会议效果

三 商务活动管理

（一） 商务活动

1、 安排会见、会谈

2、 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动

2、 掌握组织信息发布会的程序，成功举办信息发布会。

4、 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。

（二）商务旅行

1、 协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的物品

2、 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。

3、为大型团队商务旅行拟定旅行计划。

四 办公室的管理

（一）办公环境管理

1、 合理设置办公室的布局

2、 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。

3、 维护责任区整洁的工作环境

4、 应对办公中出现的紧急情况，做好办公室的安全管理

（二）办公资源管理

1、 采购、调配和利用各类办公资源

2 做好办公资源库存的监督管理工作

3 参与政府采购管理和招标工作

（三）办公效率管理

1、 制订科学的办公室工作计划，并合理的安排办公室工作任务。

2、 科学的为领导和自己编写工作日志，提高工作效率，进而推进各项目标的顺利完成。

五、 信息与档案管理

（一）信息管理

1、 运用各种信息搜集的渠道和方法，及时充分的手机领导所需要的各种信息。

2、 掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。

3、 运用各种方式，把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用，做好信息的传递和利用工作。

4、 熟悉信息储存程序，做好已用信息的保存工作

5、 熟悉 执行反馈信息的5个步骤，组成反馈与再反馈链条，实现反馈信息的良性循环。

6、 掌握信息开发的途径与方法，对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。

（二）档案管理

1、 掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料

2、 熟悉档案整理的程序，对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目，使之系统化。

3、 了解影响档案价值的因素，掌握各种档案保持价值的鉴定方法，对档案进行科学的鉴定。

4、 掌握各种档案的保管措施，维护档案的完整与安全

5、 掌握常用档案检索工具的编制方法，编制多种类型的档案检索工具

6、 运用各种档案的利用方式和途径，向档案使用者的提供各种服务。

六．日常办公事务处理

（一）文书处理

1、 熟悉处理手法文书的程序，做好收发文书的处理工作

2、 科学做好文书的清退和传递工作

3、 掌握文书立卷的步骤，提高文书立卷的质量，进而提高档案的质量

4、 掌握文书归档知道和文书归档步骤，做好文书归档工作

5、 掌握文书销毁的范围，掌握文书销毁的程序和方法，对已无保存价值的文书进行焚毁。

6、 掌握各种专用文书的管理步骤和方法，有效的管理各种专用文书

（二）其他事务

1、 运用印章的使用和报告方法，加强对印章的管理。

2、 掌握接打电话的步骤和方法，妥善处理好电话事务。

3、 掌握零用的管理方法和报销手续

4 了解值班工作的内容，加强值班工作的标准化管理。

七．常用事务文书写作

（一）行政事务文书写作

掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求。

（二）公关礼仪文书写作

掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。

（三）涉外经济类文书写作

掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求

八 商务礼仪

（一）个人礼仪

掌握仪容仪表、交谈礼仪、服饰礼仪等个人礼仪要求

（二）日常交际礼仪

掌握称呼礼仪、致意礼仪、介绍礼仪、电话礼仪、办公室礼仪和异常情况下的礼仪等日常交际礼仪要求。

（三）涉外商务礼仪

掌握拜访礼仪、宴请礼仪、馈赠礼仪、公共场所礼仪、中国习俗礼仪和外国习俗礼仪等涉外商务礼仪要求。

读书破万卷下笔如有神，以上就是为大家带来的5篇《文秘人员岗位职责》，能够给予您一定的参考与启发，是的价值所在。